CRM PARA ESTUDIOS Y CENTROS PEQUEÑOS

CRM para gimnasios: clientes, reservas, membresías y cobros

El CRM para el día a día de tu centro.De recepción al entrenador, de la primera alta al próximo cobro. Una visión compartida para gimnasios, estudios y centros pequeños que necesitan coordinar clientes, actividad y negocio.

DENTRO DEL CRM

Así se trabaja con Fittools.

Pantallas reales del producto, en un entorno local con datos ficticios. Pulsa cualquier captura para ampliarla.

Qué se ha cobrado y qué queda pendiente.

Consulta importes, vencimientos y métodos de pago. Filtra por cliente o estado y exporta el listado cuando lo necesites.

CRM de Fittools: cobros, con datos de demostración
Cobros Ampliar captura ↗

La ficha que consulta todo tu equipo.

Datos de contacto, membresía, pagos y actividad en el mismo perfil. Recepción y entrenadores trabajan con la misma información.

CRM de Fittools: clientes, con datos de demostración
Clientes Ampliar captura ↗

Tus tarifas, con tus condiciones.

Planes por créditos, bonos, acceso ilimitado o pases de día. Define precios, duración y condiciones de reserva para cada uno.

CRM de Fittools: membresías, con datos de demostración
Membresías Ampliar captura ↗

Abre una clase y revisa quién viene.

Consulta las reservas y la lista de espera desde el detalle de la sesión. El equipo puede seguir la asistencia y gestionar las plazas.

CRM de Fittools: clases, con datos de demostración
Clases Ampliar captura ↗

Del CRM a la experiencia de tus socios

Operativa, ventas y seguimiento

CRM y gestión del centro

Cada cliente, con todo su contexto

Desde el alta hasta su historial de entrenamiento, una ficha conecta la relación con cada persona.

  • Alta guiada, datos personales y seguimiento de actividad
  • Membresías, pagos, créditos y monedero en la ficha
  • Búsqueda, filtros, estados y fusión de perfiles duplicados
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Membresías a tu manera

Configura cómo se entrena y cómo se paga en tu centro.

  • Suscripciones, bonos por créditos, planes ilimitados y pases de día
  • Renovaciones, fechas de vigencia, pausas y cancelaciones
  • Créditos adicionales, ajustes de saldo y condiciones de uso
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Una agenda para todo el equipo

Organiza la actividad del centro y mantén las plazas bajo control.

  • Plantillas de clase, sesiones, salas y entrenadores
  • Aforo, reservas, asistencia y cancelaciones
  • Coste en créditos y horarios recurrentes configurables
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Cobros que puedes seguir

Relaciona cada movimiento con el cliente y la membresía correspondiente.

  • Estado de pagos y filtros de cobros pendientes
  • Cobros online con Stripe y registro de cobros en efectivo
  • Reintentos de cobro, conciliación e informes exportables
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Entrenamiento con seguimiento

El trabajo del entrenador continúa en la app del socio.

  • Biblioteca de ejercicios, grupos musculares y vídeos
  • Rutinas asignadas por cliente y periodos de entrenamiento
  • Sesiones online e historial de actividad
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Mantén el contacto

Comunica novedades y revisa lo que has enviado desde el CRM.

  • Campañas y notificaciones para clientes
  • Comunicaciones por email y notificaciones de la app según configuración
  • Historial de campañas y preferencias de comunicación

Más formas de vender

Centraliza los productos y servicios que completan tu oferta.

  • Catálogo de productos, compras y asignaciones a clientes
  • Pases de día, eventos y ventas a invitados
  • Campañas de descuento para suscripciones

Motivos para volver

Conecta la actividad con una experiencia de fidelización.

  • Puntos, rangos, logros y clasificaciones
  • Catálogo de recompensas y canjes
  • Consulta de saldo e historial de recompensas

Visibilidad para decidir

Consulta la operativa del centro desde un mismo espacio.

  • Panel del centro e informes de sesiones y pagos
  • Gestión del equipo, salas y configuración del centro
  • Branding y módulos de navegación configurables

Los módulos y conexiones se configuran para cada centro. La disponibilidad depende del alcance elegido, las integraciones activadas y el hardware compatible.

VEAMOS TU CENTRO

Te enseñamos cómo encajaría en tu centro.

De la web de tu estudio a la gestión y la app de tus socios. Cuéntanos cómo trabajas y preparemos juntos tu transformación digital.

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